Ventas por encargo
Administra tus
ventas por encargo.
Vende según cómo trabajas.
Preparas algunos productos cuando te los piden y tienes otros listos para vender. En Mercanto puedes manejar ambas formas de venta, sin llevar existencias para lo que haces por encargo.
Cada producto, a tu manera.
La disponibilidad según cómo lo vendes.


Dos formas de vender. El mismo negocio.
El encargo de Carla

- Total del pedido
- ₡45.000
- Abono registrado
- ₡20.000
- Pendiente de pago
- ₡25.000
Para 20 personas. “Feliz cumple, Sofi”.
Retiro: sábado, 3 p. m.
Cada encargo tiene
sus detalles.
Una dedicatoria, el tamaño, un empaque especial o la hora de retiro. Anota lo que hace distinto ese encargo en las notas del pedido.
Cuando te toca prepararlo, sabes qué pidió tu cliente y cómo tienes que entregarlo. Sin volver a buscar cada acuerdo en el chat.
Así guardas tus pedidosAbonos y saldos
Conoce cuánto falta cobrar
en cada encargo.
Tu cliente puede abonar al confirmar y pagar el resto después. Registra cada pago con su monto y fecha para saber cuánto queda por cobrar.
La preparación sigue su curso. El saldo pendiente sigue visible, incluso cuando el encargo está listo para entregar.
Así llevas los abonos y saldos- Al confirmar
- ₡10.000
- Segundo abono
- ₡10.000
- Queda por cobrar
- ₡25.000
- Venta
- ₡45.000
- Costos del encargo
- −₡28.000
- Ingredientes
- ₡25.000
- Empaque
- ₡3.000
- Ganancia del encargo
- ₡17.000
Costos y ganancias
El mismo producto.
Un costo distinto
en cada encargo.
La fecha de producción puede cambiar el precio de los ingredientes o materiales. Una personalización o un empaque especial también cambian lo que te cuesta prepararlo.
Registra el costo de ese encargo, en un monto o por conceptos. Así conoces cuánto te deja con los costos que realmente tuvo.
Así llevas los costos y gananciasA tu manera
de trabajar.
¿Tengo que tener existencias para registrar un encargo?
No. El producto puede estar marcado como “Por encargo”, sin unidades listas. Agregas ese producto al pedido y guardas sus detalles en las notas.
¿Puedo registrar varios adelantos?
Sí. Cada pago queda en el pedido con su monto y fecha. Mercanto muestra lo abonado y lo que falta pagar.
¿Puedo vender por encargo y con existencias?
Sí. Puedes tener productos por encargo y otros con unidades disponibles, según cómo trabaja tu negocio.
¿Mercanto cobra el adelanto por mí?
No. Recibes el pago por el medio que acordaste con tu cliente y después lo registras. Mercanto no confirma transferencias ni procesa pagos con tarjeta.
¿Puedo registrar los costos de cada encargo?
Sí. Puedes guardar un monto o desglosarlo por conceptos en el pedido. Con esos costos registrados, Mercanto muestra la ganancia del encargo.
¿Necesito una tienda online para empezar?
No. Puedes registrar los encargos que acordaste por chat, en persona o por otro canal. La tienda online está incluida para cuando quieras compartir tus productos.
Tu forma de vender.
Tu negocio en orden.
Pruébalo con el próximo encargo que te confirmen.